Kurucz Mariann, a Richter Gedeon Sourcing Excellence and Digital Transformation Leadere és Tehenics Renáta, a vállalat beszerzési vezetője a beszerzés digitalizációjáról, az SAP Ariba bevezetéséről és az ehhez kapcsolódó szervezeti átalakulásról beszélgettek Kántor Endrével a Millásreggeli vendégeként az SAP Connect Day-en.
A szakértők hangsúlyozták, hogy a Richternél az Ariba-bevezetés nem egyszerű rendszerprojekt, hanem egy szélesebb, csoportszintű vállalati átalakulás része. A fő cél a működés egységesítése, a folyamatok korszerűsítése, és az, hogy a beszerzés még erősebben tudjon hozzájárulni a megtakarításokhoz és az üzleti hatékonysághoz. Elmondásuk szerint az egyik legfontosabb tanulság az volt, hogy előbb letisztított, standardizált folyamatokat kell kialakítani, és csak ezután szabad ehhez illeszkedő rendszert választani.
A szakértők kiemelték, hogy a technológia önmagában kevés: a siker kulcsa a folyamatfókusz, a tudatos change management, a folyamatos kommunikáció és egy olyan projektvezető, aki az üzleti, technikai és emberi szempontokat is érti. A vezetők kiemelték, hogy az SAP portfóliójához tartozó WalkMe-hez hasonló digitális támogatási eszközök segítik a felhasználói elfogadást, csökkentik a bizonytalanságot, és láthatóvá teszik az elakadási pontokat. Eközben az Ariba bevezetése szorosan együtt mozog az SAP S/4HANA-átállással és más transzformációkkal, javítva a kollaborációt és új együttműködési tereket nyitva több terület – például compliance, controlling, ESG – számára.