Viz Dávid, a 4iG Nyrt. beszerzési igazgatója és Fehér Ede, a BCS Business Consulting ügyvezetője az SAP Connect Day-re kitelepülő Millásreggeliben arról beszéltek, hogyan alakítottak ki SAP Ariba segítségével egységes, adatvezérelt és skálázható beszerzési működést egy folyamatosan változó nagyvállalati környezetben.
Kiindulópontjuk egy széttagolt, párhuzamos rendszerekkel és Excel-riportokkal terhelt helyzet volt, amelyből egyetlen, end-to-end beszerzési és adatforrást jelentő platformot hoztak létre. A beszélgetésben bemutatták, hogy az Ariba-bevezetés több, egymásra épülő szervezeti átalakulás – Antenna Hungária, DIGI, majd a Vodafone Magyarország carve-outja – kísérője volt, ahol hét hónap alatt kellett egy olyan rendszert kialakítani, amire máshol éveket szánnak.
Viz Dávid kiemelte, hogy az egységes adatnyelv stratégiai értéket teremt: ugyanarra a kérdésre – például egy kategória vagy beszállító teljes cégcsoport-szintű költésére – mindenki ugyanazt a választ látja, ami új alapokra helyezi a tárgyalásokat és a belső döntéshozatalt. A vendégek hangsúlyozták, hogy közös platform nélkül automatizációt, robotizációt és AI-t sem lehet érdemben építeni. A változáskezelés, a szállítók korai bevonása, az oktatás, az adattisztítás, a túlzott testreszabás kerülése és más, a megoldást már bevezetett cégek tapasztalatainak begyűjtése kulcsfeltétele annak, hogy az SAP Ariba valóban egységes, átlátható és üzletileg erős beszerzési funkciót támogató platformként működjön egy cég életében.