Az SAP Connect Day-en a Millásreggeli stúdióban Kis Gábor, a Robert Bosch Elektronika Kft. IT-transzformációs vezetője mutatta be, hogy az SAP S/4HANA-ra történő brownfield átállás náluk nem egyszerű technológiai frissítés volt, hanem átfogó, folyamatközpontú vállalati átalakulás, ahol az IT csak egy volt a kulcsszereplők közül.
Az első, kulcsfontosságú lépés egy nagyon alapos vagyonleltár volt: felmérték az összes rendszert, folyamatot, kapcsolatot, majd iteratív integrációs és végfelhasználói tesztekkel alakították ki azt az állapotot, amelynél az éles indulás biztonságosan meghozható. A folyamat közben kiderült, hogy a 180 lokálisan fejlesztett alkalmazásból – amelyek közül 28 kapcsolódott az ERP-hez – több kiváltható az SAP S/4HANA standard folyamataival, sőt további hét alkalmazásról is kiderült, hogy elhagyható, ami egyszerűbb architektúrát és alacsonyabb költségeket eredményezett.
A hatvani Bosch példája azt is megmutatta, hogy nem minden funkciót kell az SAP-ba beolvasztani: például a teljes gyártási nyomonkövetés külön, párhuzamos rendszerben marad, de az új környezetben korszerű, API-alapú kapcsolaton keresztül integrálódik, így a lényeg a tiszta, jól menedzselhető rendszerkapcsolatokon van. Az IT-transzformációs vezető hangsúlyozta, hogy ez valójában folyamatszemléletű projekt, ahol a jövőbeli üzleti működés a kiindulópont; a felhasználói képzés, a nyílt kockázatkommunikáció, a szabványosítás és az a tapasztalat, hogy a kollégák az új rendszerben konkrét könnyebbséget látnak, együtt teszik sikeressé az átállást.